Декларация за Информираност за Ползвани от Работодател Лични Данни на Служител

До работодател:

Декларация

за информираност за ползвани от работодател лични данни на служител във връзка с трудовото правоотношение

от:

Уважаеми г-н / Уважаема г-жо управител,

1. Дружеството, като мой работодател, обработва следните мои лични данни:
   • ЕГН, три имена, адрес, номер и дата на издаване на лична карта;
   • данни за банкова сметка;
   • данни за образование, професионална квалификация, трудов опит, трудов стаж и професионален опит;
   • здравен статус ( ТЕЛК, болничен);
   • данни за деца и съпруг/съпруга;
   • данни за лични застраховки „Живот“ или допълнително доброволно осигуряване;
   • данни за контакт (телефон, e-mail, настоящ адрес);
   • снимки и видеозаписи с мое участие;
   • всички други лични данни, станали достъпни за Дружеството от началото на комуникацията ни, включително, но не ограничено до: данни, които съм записал/а на служебен компютър и/или са изтрити/получени от мен през служебен e-mail във връзка със сключването и изпълнението на задълженията ми по трудовия ми договор като служител на Дружеството.
2. скрито платено съдържание: 49 думи; отключи
3. Обработването и съхраняването на личните ми данни, от страна на работодателя, ще е за срок до отпадане на основанието, освен ако не са необходими за защитата на легитимните интереси на Дружеството или съхранението им не се изисква на база законово основание. Такова законово основание може да бъде:
   • чл. 8, ал. 1 от НТКТС, съгласно който данни за сключване на трудов договор се съхраняват за срок от 50 г.;
   • чл. 14, ал. 3 от НУРРОТЗ, съгласно който данни, свързани с регистрация на трудова злополука, се съхраняват за срок не по-малко от 5 г.;
   • чл. 56 от НМЕ, съгласно който данни от болнични листове се съхраняват за срок от 3 г., считано от 1 януари на годината, следваща годината, в която са издадени;
   • чл. 5, ал. 7, т. 1 от КСО; чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗСч и чл. 38, ал. 1, т. 1 от ДОПК, съгласно които данни, съдържащи се във ведомости за заплати, трудови договори, допълнителни споразумения, заповеди за назначаване, допълнителни споразумения/заповеди за преназначаване, заповеди за ползван неплатен отпуск общо над 30 работни дни в една календарна година, заповеди за прекратяване на трудови или служебни правоотношения се съхраняват за срок от 50 години, считано от 1 януари на отчетния период, следващ отчетния период, за който се отнасят;
   • чл. 12, ал. 1, т. 2 от ЗСч и чл. 38, ал. 1, т. 2 от ДОПК, съгласно които данни от счетоводни регистри и финансови отчети, включително документи за данъчен контрол, одит и последващи финансови инспекции, се съхраняват за срок от 10 години, считано от 1 януари на отчетния период, следващ отчетния период, за който се отнасят;
   • чл. 358 от КТ, съгласно който минималният срок за съхранение на документи от трудово досие на служител е 3 г.;
   • чл. 6, ал. 2 от НПОПДОО, съгласно който декларирани от служителя данни за банкова сметка, по която да му бъдат изплащани парични обезщетения поради временна неработоспособност и майчинство, се съхраняват за срок от 5 г., считано от 1 януари на годината, следваща годината на представянето им.
4. Обработването на лични данни се извършва на правно основание за изпълнение на трудовия договор, за спазване на законово задължение, за легитимния интерес на Дружеството и/или на основание изрично съгласие, ако и доколкото такова е приложимо и изрично дадено от мен за всеки конкретен случай.
5. Дружеството, в качеството си на работодател, предоставя мои лични данни на следните получатели/категории получатели: Служба за трудова медицина, НАП, НОИ, пенсионни дружества, ако са налице условия и договор за допълнително пенсионно осигуряване с такова дружество, банки, външни доставчици на счетоводни и ТРЗ услуги, на други компании, с които Дружеството има договор във връзка с предоставянето на допълнителни социални придобивки на свои служители и във връзка с плащане от Дружеството на допълнителни здравни осигуровки, както и на държавни органи и институции, в случай че възникне нормативно задължение за Дружеството.
6. По отношение на личните ми права при обработването на лични данни, съм уведомен по ясен за мен начин, че:
   • имам право на достъп до тях и информация за тях, включително до категориите лични данни, които се обработват, и целите на обработването, получателите на лични данни, срока, за който се съхраняват данните, и критериите за определяне на този срок, правото ми на жалба;
   • имам право да искам актуализиране и/или коригиране на личните ми данни;
   • имам право да искам заличаване на личните ми данни, за обработването на които съм дал/а отделно изрично съгласие;
   • имам право да искам ограничаване на обработването на личните ми данни в случаите, в които съм дал/а отделно изрично съгласие да бъдат обработвани;
   • имам право да възразя срещу обработване по определен начин и за определени цели, включително автоматизирано обработване (профилиране) на лични данни, ако такова се извършва в случаите, в които съм дал/а отделно изрично съгласие да бъдат обработвани.

IV. Уведомен/а съм, че мога да упражня правата си по т. I.6 по-горе с писмено искане (в т.ч. по e-mail) до седалището на работодателя ми.

V. Уведомен/а съм, че по всяко време мога да оттегля съгласието си за всички или за някои от целите на обработка, ако основанието за обработка е съгласие

Служител: