Промени в Инструкцията за съхраняване на документи на прекратени осигурители

В Държавен вестник, брой 110 от 29.12.2020 г., са публикувани промени в Инструкция № 5 от 30.06.2005 г. за приемане и съхраняване на разплащателни ведомости и трудовоправни документи на прекратени осигурители без правоприемник. Те са продиктувани от нуждата за синхронизиране с нормативни актове от по-висока степен.

Въвеждането на промените става факт след проведена процедура по обществена консултация в периода 05.11.2020 г. – 07.12.2020 г. Проектът на инструкцията за изменение и допълнение, заедно с мотивите към нея, са достъпни в сайта на НОИ.

Прецизиран е обхватът на Инструкцията по отношение на документите, подлежащи на съхранение в НОИ поради липса на осигурител. Това е съобразено с измененията в препращащата норма на чл.5 от КСО. В Допълнителните разпоредби на Инструкцията са дадени легални дефиниции на видовете документи, които стават неин обект.

Част от разпоредбите са водени от необходимостта за регламентиране и на електронните документи като обект на предаване и съхраняване съгласно Инструкцията. Създаден е нов чл.14а, предвиждащ реда за предаване на такива документи и поддържането на нарочни електронни дела за тяхното съхранение. Поставено е изискването за удостоверяването им с квалифициран електронен подпис. Добавено е и Приложение № 1, в което детайлно са описани изискванията към вида, в който електронните документи следва да бъдат предадени в ТП на НОИ.

Промени са направени и с цел гарантиране възможността за подаване на заявленията до НОИ по електронен път по реда на Закона за електронното управление. Това съответства на вмененото на административните органи задължение в чл.18а от АПК.