Предлагат трудовата книжка да стане електронна

Трудовата книжка да стане електронен регистър на заетостта. Това предвиждат промени в Кодекса на труда, внесени в парламента.

В мотивите на вносителите се посочва, че трудовата книжа и служебната книжка за държавните служители създават значителни административни затруднения както на служителите, така и на работодателите – особено в случаите на загуба и необходимост от доказване на трудов стаж.

Със законопроекта се създава електронен регистър на заетостта, поддържан от Агенцията по заетостта, в който да се вписват всички данни от трудовата книжка. Служителите ще имат пълен достъп до трудовото си досие.

Работодателите могат да автоматизират вътрешни процеси чрез системи за управление на човешките ресурси, като автоматично изпращат данни чрез програмните интерфейси на регистъра.

Предложението дава и допълнителна защита на служителите, тъй като ще ограничи достъпа на работодателите до трудовите възнаграждения при предходни работодатели.

Данните, които в момента се подават към НАП, ще бъдат подавани автоматично към регистъра на заетостта, без да се въвеждат нови изисквания за обявяване на правоотношения. Въвежда се възможност за обявяване на правоотношенията директно към регистъра в Агенцията по заетостта, като двата режима ще съществуват паралелно поради необходимостта част от данните да са налични и на двете места. В дългосрочен план следва да се премине към превръщане на регистъра на заетостта в единна входна точка за обявяване на правоотношения.

В преходния период (след изграждането на регистъра) се предвижда работодателите да сканират и изпращат трудовите книжки на служителите си до Агенцията по заетостта, която да организира въвеждането им в структуриран вид. Предвид дългия срок – до 1 септември 2026 г., това е минимална административна тежест върху работодателите, като освен това решава проблема с достоверността и отговорността за коректността на данните. Първоначално регистърът на заетостта се попълва на база на наличните данни в базите данни на НОИ. В този период работодателите вписват данните в регистъра, а не в трудовата книжка.