Наредба за Уведомлението по чл. 62, ал. 5 от КТ

1 7

чл. 1. (1) (3 исторически промени, изм. - ДВ-12 от 08.02.2019, в сила от 01.03.2019) Работодателят уведомява компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите (ТД на НАП) за сключване, изменение или прекратяване на трудовите договори, като изпраща уведомление (приложение № 1) и уведомление за промяна на работодателя по чл. 123, ал. 1 КТ или по чл. 123а, ал. 1 или ал. 4 КТ (приложение № 5). Уведомление (приложение № 5) се изпраща и при промяна на единния идентификационен код ( ЕИК) по регистър БУЛСТАТ/ ЕИК по Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел (ЗТРРЮЛНЦ), служебен номер, издаден от НАП на осигурителя, без да се променя работодателят.

(2) (1 историческа промяна, доп. - ДВ-30 от 01.04.2014, в сила от 01.04.2014) Директорът на съответната дирекция "Инспекция по труда" уведомява компетентната ТД на НАП по ал. 1 за издадено разпореждане за прекратяване на трудовия договор по реда на чл. 327, ал. 2 КТ или за служебно заличаване на изпратено уведомление за сключен трудов договор в случаите на чл. 402, ал. 3 КТ, като изпраща уведомление (приложение № 7).

(3) (1 историческа промяна, изм. - ДВ-30 от 01.04.2014, в сила от 01.04.2014) Изпращането се извършва:

1. чрез подаване в компетентната или във всяка една ТД на НАП;

2. по електронен път чрез използване на квалифициран електронен подпис;

3. чрез препоръчано писмо с обратна разписка.

1 5

чл. 2. (1) (2 исторически промени, изм. - ДВ-30 от 01.04.2014, в сила от 01.04.2014) Уведомлението се изпраща на хартиен носител, на електронен носител или по електронен път чрез използване на квалифициран електронен подпис по предварително утвърден формат на записа. Уведомленията се изпращат с придружително писмо (приложение № 2), което в случаите по чл. 1, ал. 3, т. 1 и 3 е в два екземпляра.

(2) (2 исторически промени, изм. - ДВ-30 от 01.04.2014, в сила от 01.04.2014) При едновременно изпращане на повече от пет уведомления - приложение № 1 или приложение № 5 за повече от пет лица, работодателите задължително ги подават на електронен носител или по електронен път чрез използване на квалифициран електронен подпис.

(3) (изм. - ДВ-1 от 03.01.2006, в сила от 01.01.2006) За уведомленията, подавани на електронен носител, се използва само програмен продукт, който е проверен или предоставен от НАП. Програмният продукт се предоставя чрез ТД на НАП или интернет страницата на НАП.

(4) (1 историческа промяна, изм. - ДВ-30 от 01.04.2014, в сила от 01.04.2014) В случаите, когато работодателят е упълномощил лице, което притежава квалифициран електронен подпис, да изпраща уведомления от негово име, в тридневен срок от упълномощаването подава заявление по образец, утвърден от изпълнителния директор на Националната агенция за приходите. Заявлението се подава в компетентната ТД на НАП.

(5) (1 историческа промяна, изм. - ДВ-30 от 01.04.2014, в сила от 01.04.2014) При оттегляне на упълномощаването работодателят не по-късно от 3 дни преди датата на оттеглянето подава заявлението по ал. 4 в компетентната ТД на НАП.

(6) (нова - ДВ-1 от 04.01.2011, в сила от 04.01.2011) Уведомление съгласно приложение № 7 се изпраща на хартиен носител без придружително писмо.

1 9

чл. 3. (1) (предишен текст на чл. 3, доп. - ДВ-1 от 03.01.2006, в сила от 01.01.2006) Уведомлението съгласно приложение № 1 се изпраща:

1. в тридневен срок от:

а) сключване на трудовия договор;

б) (доп. - ДВ-17 от 26.02.2021, в сила от 01.03.2021) изменение на трудовия договор, с което се променя длъжността и/или срокът на договора, както и в случаите по чл. 121а, ал. 1, т. 1 КТ;

в) издаване на постановлението по реда на чл. 405а от Кодекса на труда;

г) (1 историческа промяна, доп. - ДВ-17 от 26.02.2021, в сила от 01.03.2021) промяна на работното място на лицето в друго населено място, с която се променя кодът по ЕКАТТЕ на населените места, освен в случаите на командироване в страната или командироване в чужбина по реда на Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина.

2. в седемдневен срок от прекратяване на трудовия договор;

3. (1 историческа промяна, заличена - ДВ-25 от 24.03.2006, в сила от 24.03.2006)

(2) (2 исторически промени, изм. - ДВ-12 от 08.02.2019, в сила от 01.03.2019) Уведомление съгласно приложение № 5 се изпраща от работодателя, който приема работниците и служителите, когато неговият ЕИК по регистър БУЛСТАТ / ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ, служебен номер, издаден от НАП, е различен от този на предишния работодател, в срок:

1. (изм. - ДВ-30 от 01.04.2014, в сила от 01.04.2014) десет дни след вписването в търговския регистър или обнародването в "Държавен вестник" в случаите на промяна по чл. 123, ал. 1 КТ;

2. десет дни след сключване или след прекратяване на договора за отдаване на предприятието или на обособена част от него под наем, аренда или на концесия в случаите по чл. 123а, ал. 1 или ал. 4 КТ;

3. десет дни след фактическата промяна на работодателя за случаите извън т. 1 и 2.

(3) (1 историческа промяна, изм. - ДВ-12 от 08.02.2019, в сила от 01.03.2019) Уведомление съгласно приложение № 5 се изпраща в десетдневен срок от промяната на ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ, служебен номер, издаден от НАП, на осигурителя, без да се променя работодателят.

(4) (1 историческа промяна, изм. - ДВ-30 от 01.04.2014, в сила от 01.04.2014) Уведомление съгласно приложение № 7 се изпраща от съответната дирекция "Инспекция по труда":

1. в седемдневен срок от издаване на разпореждането за прекратяване на трудовия договор по реда на чл. 327, ал. 2 КТ;

2. (изм. - ДВ-23 от 17.03.2017, в сила от 01.04.2017) в седемдневен срок от деня, в който задължителното предписание по чл. 404, ал. 1, т. 11 КТ се смята за връчено съгласно чл. 404, ал. 5 КТ;

3. (нова - ДВ-23 от 17.03.2017, в сила от 01.04.2017) в седемдневен срок от деня, в който е изтекъл срокът за изпълнение на влязло в сила задължително предписание по чл. 404, ал. 1, т. 11 КТ.

2

чл. 3а. (1 историческа промяна, доп. - ДВ-17 от 26.02.2021, в сила от 01.03.2021) Уведомления в случаите по чл. 3, ал. 1, т. 1, буква "б" и/или "г или т. 2 се изпращат само след заверено уведомление по чл. 3, ал. 1, т. 1, букви "а" или "в".

4

чл. 4. (1) (2 исторически промени, доп. - ДВ-1 от 04.01.2011, в сила от 04.01.2011) След получаване на уведомленията от работодателя ТД на НАП издава справка (приложение № 3), която съдържа списък на заверените уведомления и списък на неприетите уведомления с описание на причината за неприемането им. Справката се заверява от длъжностно лице в ТД на НАП и се връчва на представител на работодателя или се изпраща с препоръчано писмо с обратна разписка, или по Интернет.

(2) Работодателят следва да поправи грешките в уведомленията, които не са приети, и да ги изпрати отново в тридневен срок от датата на връчването или получаването на справката по ал. 1.

(3) Работодателят е длъжен да връчи на работника или служителя преди постъпването му на работа копие на хартиен носител от завереното уведомление. Връчването се удостоверява с подписа на работника или служителя срещу името му в справката за заверените уведомления.

(4) (изм. - ДВ-1 от 03.01.2006, в сила от 01.01.2006) Работодателят е длъжен да съхранява справките и да ги предоставя при поискване на контролните органи на Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" и на органите по приходите на Националната агенция за приходите.

(5) (нова - ДВ-1 от 04.01.2011, в сила от 04.01.2011) За неприетите уведомления (приложение № 7) ТД на НАП издава протокол, който съдържа списък на уведомленията с описание на причината за неприемането им.

(6) (нова - ДВ-1 от 04.01.2011, в сила от 04.01.2011) Съответната дирекция "Инспекция по труда" следва да поправи грешките в уведомленията, които не са приети, и да ги изпрати отново в тридневен срок от датата на получаването на протокола по ал. 5.

9

чл. 5. (доп. - ДВ-88 от 08.10.2004, в сила от 15.10.2004) Уведомлението (приложение № 1) съдържа:

1. (1 историческа промяна, изм. - ДВ-12 от 08.02.2019, в сила от 01.03.2019) данни за работодателя - ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ, служебен номер, издаден от НАП на осигурителя;

2. (2 исторически промени, изм. - ДВ-23 от 17.03.2017, в сила от 01.04.2017) данни за работника или служителя - трите имена и единен граждански номер (личен номер, личен номер на чужденец), служебен номер, издаден от НАП;

3. (изм. - ДВ-12 от 08.02.2019, в сила от 01.03.2019) данни за условията по трудовия договор:

а) основание за сключване на трудовия договор съгласно Кодекса на труда;

б) дата на сключване на трудовия договор;

в) дата на сключване на допълнителното споразумение, с което се променя длъжността и/или срокът на договора и/или работното място на лицето в друго населено място;

г) срок на договора, ако договорът е сключен за определен срок;

д) размер на основното трудово възнаграждение;

е) дата на прекратяване на договора;

ж) (нова - ДВ-17 от 26.02.2021, в сила от 01.03.2021) основание за прекратяване на трудовия договор;

4. (изм. - ДВ-23 от 17.03.2017, в сила от 01.04.2017) други данни:

а) (изм. - ДВ-12 от 08.02.2019, в сила от 01.03.2019) код по Националната класификация на професиите и длъжностите (НКПД), който съответства на наименованието на длъжността на лицето по трудовия договор или допълнителното споразумение, при изпращане на уведомлението;

б) код на икономическата дейност по Класификация на икономическите дейности (КИД-2008), в която е заето лицето при изпращане на уведомлението; когато осигурителят (работодателят) извършва повече от една икономическа дейност съгласно КИД-2008, за лицата, заети в спомагателни дейности, попълва се код "0000";

в) (доп. - ДВ-17 от 26.02.2021, в сила от 01.03.2021) код на населеното място по Единния класификатор на административно-териториалните и териториалните единици ( ЕКАТТЕ), където е работното място на лицето при изпращане на уведомлението; когато лицето изпълнява трудовите си задължения в повече от едно населено място, при командироване по чл. 121а, ал. 1, т. 1 КТ, както и в други случаи, когато не е възможно да се определи код по ЕКАТТЕ, попълва се код "00000".

5

чл. 5а. (нов - ДВ-88 от 08.10.2004, в сила от 15.10.2004) Уведомлението (приложение № 5) съдържа:

1. (1 историческа промяна, изм. - ДВ-1 от 04.01.2011, в сила от 04.01.2011) основание за промяната по чл. 123, ал. 1, т. 1 - 7 или по чл. 123а, ал. 1 или ал. 4 КТ;

2. (1 историческа промяна, изм. - ДВ-12 от 08.02.2019, в сила от 01.03.2019) ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ, служебен номер, издаден от НАП, на предишния работодател;

3. (1 историческа промяна, изм. - ДВ-12 от 08.02.2019, в сила от 01.03.2019) ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ, служебен номер, издаден от НАП, на новия работодател;

4. дата на промяна на работодателя;

5. (1 историческа промяна, изм. - ДВ-23 от 17.03.2017, в сила от 01.04.2017) данни за лицата, променили работодателя - трите имена и единен граждански номер (личен номер, личен номер на чужденец), служебен номер, издаден от НАП, код на населеното място по ЕКАТТЕ, където е работното място на лицето при изпращане на уведомлението.

4

чл. 5б. (нов - ДВ-1 от 04.01.2011, в сила от 04.01.2011) Уведомлението (приложение № 7) съдържа:

1. ЕИК по регистър БУЛСТАТ на дирекция "Инспекция по труда", която подава уведомлението;

2. (изм. - ДВ-12 от 08.02.2019, в сила от 01.03.2019) ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ, служебен номер, издаден от НАП;

3. (изм. - ДВ-23 от 17.03.2017, в сила от 01.04.2017) данни за работника или служителя - трите имена и единен граждански номер (личен номер, личен номер на чужденец), служебен номер, издаден от НАП;

4. данни за условията по трудовия договор:

а) основание за сключване на трудовия договор съгласно Кодекса на труда;

б) дата на сключване;

в) (доп. - ДВ-30 от 01.04.2014, в сила от 01.04.2014) дата на прекратяване на договора, когато се подава уведомление за издадено разпореждане за прекратяване на трудовия договор по реда на чл. 327, ал. 2 КТ.

8

чл. 6. (1) (3 исторически промени, изм. - ДВ-17 от 26.02.2021, в сила от 01.03.2021) При изпращане на уведомление в случаите на чл. 3, ал. 1, т. 1, букви "а" и "в" се попълват данните по чл. 5 с изключение на т. 3, букви "в", "е" и "ж".

(2) (5 исторически промени, изм. - ДВ-12 от 08.02.2019, в сила от 01.03.2019) При изпращане на уведомление в случаите на чл. 3, ал. 1, т. 1, буква "б" се попълва ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ, служебен номер, издаден от НАП на работодателя, ЕГН (ЛН, ЛНЧ), служебен номер, издаден от НАП на работника или служителя, датата на сключване на трудовия договор, към който се отнася допълнителното споразумение, датата на сключване на допълнителното споразумение, основанието за сключване на трудовия договор (включително когато с допълнителното споразумение се променя и основанието на сключения трудов договор) и данните за промени в трудовия договор, отнасящи се до длъжността и срока, както и кодовете по НКПД, КИД-2008 и ЕКАТТЕ.

(3) (1 историческа промяна, изм. - ДВ-12 от 08.02.2019, в сила от 01.03.2019) При изпращане на уведомление в случаите на чл. 3, ал. 1, т. 1, буква "г" в полето на т. 2 "Тип на документ" се вписва код 2 и се попълва: ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ, служебен номер, издаден от НАП на работодателя, трите имена и ЕГН (ЛН, ЛНЧ), служебен номер, издаден от НАП на работника или служителя, датата и основанието за сключване на трудовия договор (допълнителното споразумение), срок на договора, длъжностно наименование, код по НКПД, код по КИД (2008), и промененият код по ЕКАТТЕ.

(4) (4 исторически промени, изм. - ДВ-17 от 26.02.2021, в сила от 01.03.2021) При изпращане на уведомление в случаите на чл. 3, ал. 1, т. 2 се попълват ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ, служебен номер, издаден от НАП на работодателя, трите имена и ЕГН (ЛН, ЛНЧ), служебен номер, издаден от НАП на работника или служителя, датата и основанието за сключване на трудовия договор и датата и основанието за прекратяването му.

3

чл. 7. (изм. - ДВ-88 от 08.10.2004, в сила от 15.10.2004) Уведомление (приложение № 1) се изпраща и когато работодателят иска заличаване на подадено преди това уведомление в случаите, ако:

1. (доп. - ДВ-1 от 04.01.2011, в сила от 04.01.2011) работникът или служителят не постъпи на работа в уговорения срок и съгласно чл. 63, ал. 3 от КТ трудовото правоотношение се смята за невъзникнало; уведомлението се изпраща в тридневен срок от изтичане на срока по чл. 63, ал. 3 КТ;

2. уволнен работник или служител бъде възстановен на работа при отмяна на заповедта на уволнението; уведомлението се изпраща в тридневен срок от заемане на длъжността.

5

чл. 8. (1) (1 историческа промяна, изм. - ДВ-1 от 03.01.2006, в сила от 01.01.2006) Когато контролен орган на Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" или орган по приходите на НАП при проверка констатират несъответствие между данните в завереното уведомление и условията по трудовия договор, работодателят е длъжен да коригира данните, като изпрати ново уведомление в седемдневен срок от установяване на несъответствието.

(2) (доп. - ДВ-88 от 08.10.2004, в сила от 15.10.2004) Работодателят може и по своя инициатива да коригира данните в заверените уведомления (приложение № 1), като изпрати ново уведомление.

(3) (2 исторически промени, доп. - ДВ-12 от 08.02.2019, в сила от 01.03.2019) Работодателят може да коригира данните в заверено уведомление (приложение № 5), като изпрати ново уведомление.

(4) (предишна ал. 3 - ДВ-88 от 08.10.2004, в сила от 15.10.2004) В случаите по ал. 1 и 2 работодателят връчва на работника или служителя копие от заверените уведомления по реда на чл. 4.

(5) (нова - ДВ-1 от 04.01.2011, в сила от 04.01.2011) Националната агенция за приходите може да извършва служебно прекратяване/заличаване на подадени уведомления.

2

чл. 9. (изм. - ДВ-1 от 03.01.2006, в сила от 01.01.2006) Редът и начинът на взаимодействието между НАП и Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" при контрола по изпълнение на настоящата наредба се определят в споразумение между тях.

Допълнителни разпоредби

§ 1. По смисъла на тази наредба:

1. (отм. - ДВ-30 от 01.04.2014, в сила от 01.04.2014)

2. "Лицата, заети в спомагателни дейности на осигурителя" са лица, които функционално обслужват повече от една икономическа дейност на работодателя съгласно Националната класификация на икономическите дейности, когато той осъществява няколко икономически дейности.

Преходни и Заключителни разпоредби