Наредба за Положението на Държавните Служители

раздел I

Общи положения

6

чл. 1. (1) (предишен текст на чл. 1 - ДВ-64 от 18.07.2008, в сила от 01.07.2008) С наредбата се определят свързаните със служебното положение на държавния служител права за:

1. служебна книжка и служебен стаж;

2. (отм. - ДВ-18 от 05.03.2004, в сила от 01.01.2004)

3. (1 историческа промяна, отм. - ДВ-49 от 29.06.2012, в сила от 01.07.2012)

4. (1 историческа промяна, отм. - ДВ-105 от 11.12.2020, в сила от 11.12.2020)

5. представително и униформено облекло;

6. командироване.

(2) (нова - ДВ-64 от 18.07.2008, в сила от 01.07.2008) По отношение на дипломатическите служители наредбата се прилага, доколкото не е установен специален ред със Закона за дипломатическата служба и издадените въз основа на него подзаконови нормативни актове.

раздел II

Служебна книжка и служебен стаж

2

чл. 2. (1) Служебна книжка се издава от органа по назначаването на всяко лице, което постъпва за първи път на държавна служба, по образец съгласно приложение № 1. Постъпването за първи път на държавна служба се удостоверява от лицето с декларация.

(2) Стойността на издадената за първи път служебна книжка е за сметка на съответната администрация.

(3) (изм. - ДВ-18 от 05.03.2004, в сила от 01.01.2004) Във всяка администрация се води прономерован, прошнурован и заверен с подпис и печат дневник за издадените от нея служебни книжки по образец съгласно приложение № 2.

2

чл. 3. (1) (доп. - ДВ-18 от 05.03.2004, в сила от 01.01.2004) При постъпването си на държавна служба държавният служител е длъжен да представи служебната си книжка на лице, определено от органа по назначаването.

(2) Служебната книжка се съхранява в администрацията на органа по назначаването.

(3) За получените и съхраняваните в администрацията на органа по назначаването служебни книжки се води отделен дневник по образец съгласно приложение № 3.

(4) (изм. - ДВ-18 от 05.03.2004, в сила от 01.01.2004) В дневника по ал. 3 се отбелязва предаването и връщането на служебната книжка от държавния служител през времетраене на служебното му правоотношение в съответната администрация.

4

чл. 4. (1) (1 историческа промяна, изм. - ДВ-18 от 05.03.2004, в сила от 01.01.2004) Необходимите данни за държавния служител се нанасят в служебната книжка, подписват се и се подпечатват от определеното от органа по назначаването лице.

(2) (доп. - ДВ-46 от 06.06.2006, в сила от 06.06.2006) Вписванията в служебната книжка се правят своевременно въз основа на официални документи.

(3) (доп. - ДВ-18 от 05.03.2004, в сила от 01.01.2004) В случаите на неправилно или неточно вписване в служебната книжка поправките се извършват от лице, определено от органа по назначаването, направил първоначалното вписване, и се заверяват с подпис и печат.

чл. 4а. (нов - ДВ-64 от 18.07.2008, в сила от 01.07.2008) В служебните книжки на дипломатическите служители се вписват и следните обстоятелства, свързани с тяхното правно положение по Закона за дипломатическата служба:

а) дипломатически ранг - вместо ранг на държавен служител;

б) дипломатическа длъжност съгласно Класификатора на дипломатическите длъжности по чл. 42 от Закона за дипломатическата служба;

в) стаж в дипломатическата служба.

3

чл. 5. (отм. - ДВ-18 от 05.03.2004, в сила от 01.01.2004)

3

чл. 6. (1) (1 историческа промяна, изм. - ДВ-93 от 26.11.2019, в сила от 26.11.2019) Запорните съобщения, предвидени в чл. 512, ал. 5 от Гражданския процесуален кодекс, се вписват в служебната книжка.

(2) Ако държавният служител премине на работа на друга държавна служба, удръжките върху заплатата продължават да се правят въз основа на вписванията по ал. 1.

чл. 6а. (нов - ДВ-46 от 06.06.2006, в сила от 06.06.2006) (1) В срок 3 дни от издаването на заповедта по чл. 81б от Закона за държавния служител за временно преместване в друга администрация изпращащата администрация предава на приемащата служебното досие на държавния служител.

(2) Всички вписвания в служебната книжка през периода на временното преместване в друга администрация се извършват от определения за това служител в приемащата администрация.

(3) В срок 3 дни след изтичането на срока на временното преместване в друга администрация служебното досие на държавния служител се връща от приемащата на изпращащата администрация.

3

чл. 7. (отм. - ДВ-18 от 05.03.2004, в сила от 01.01.2004)

8

чл. 8. (1) (доп. - ДВ-18 от 05.03.2004, в сила от 01.01.2004) Когато уволнението на държавния служител е признато за незаконно или бъде изменено основанието за прекратяване на служебното правоотношение, вписването на тези обстоятелства в служебната книжка се извършва от лице, определено от органа по назначаването, прекратил служебното правоотношение.

(2) (5 исторически промени, изм. - ДВ-49 от 29.06.2012, в сила от 01.07.2012) При отказ на органа по назначаването или при закриване на администрацията без правоприемник изпълнителният директор на Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" извършва вписването в служебната книжка.

4

чл. 9. (1) (2 исторически промени, изм. - ДВ-27 от 15.03.2013) При прекратяване на служебното правоотношение продължителността на служебния стаж, придобит от служителя при съответната администрация към датата на прекратяването, се записва с цифри и с думи и се подписва и подпечатва от органа по назначаването или от упълномощено от него длъжностно лице, като се поставя щемпел:

(2) При прекратяване на служебното правоотношение органът по назначаването отразява необходимите данни в служебната книжка и я предава незабавно на служителя срещу подпис.

(3) Когато служебната книжка не бъде получена от държавния служител, органът по назначаването му съобщава с писмо с обратна разписка да се яви да я получи лично. Тя може да бъде изпратена по пощата с обратна разписка или предадена на определено от държавния служител лице само ако за това има писмено упълномощаване.

9

чл. 10. (1) (доп. - ДВ-27 от 15.03.2013) Когато служебната книжка на лице, което е в служебно правоотношение бъде загубена или унищожена, органът по назначаването издава дубликат, в който вписва необходимите данни, съдържащи се в служебното досие.

(2) (7 исторически промени, изм. и доп. - ДВ-27 от 15.03.2013) При загубване или унищожаване на служебна книжка от лице, което не е в служебно правоотношение, по негово писмено искане му се издава дубликат от изпълнителния директор на Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" въз основа на представени от лицето удостоверения по образец съгласно приложение № 4 или други оригинални документи, съдържащи тези данни. В искането лицето посочва, че служебната книжка е изгубена и данни за органите по назначаване, с които е било в служебни правоотношения.

(3) (нова - ДВ-27 от 15.03.2013) Органите по назначаването са длъжни да издават исканите удостоверения по ал. 2 в 7-дневен срок от поискването им.

(4) (нова - ДВ-27 от 15.03.2013) За издадените от изпълнителния директор на Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" дубликати на служебни книжки се води отделен дневник по образец съгласно приложение № 5.

9

чл. 11. (1) (6 исторически промени, изм. - ДВ-27 от 15.03.2013) Неполучените от държавните служители служебни книжки се съхраняват при органа по назначаването 50 години след прекратяване на служебното правоотношение. В същия срок се съхраняват в Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" неполучените дубликати на служебни книжки, дневниците и удостоверенията за дубликати на служебни книжки, издадени от съответните органи по назначаването.

(2) (5 исторически промени, изм. - ДВ-49 от 29.06.2012, в сила от 01.07.2012) При закриване на администрацията без правоприемник неполучените служебни книжки се предават и се съхраняват от Изпълнителната агенция "Главна инспекция по труда.