Наредба за Личните Данни и Достъп до Регистъра на Военнослужещите

глава първа

ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

чл. 1. (1) С тази наредба се уреждат условията и редът за събиране, съхраняване, обработване и предоставяне на лични данни и за достъп до Регистъра на военнослужещите от Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия.

(2) При обработка на лични данни, които представляват класифицирана информация, се спазват разпоредбите на Закона за защита на класифицираната информация.

чл. 2. Ръководителите на съответната административна структура, командващите/командирите/началниците на командването (щабовете), самостоятелните военни формированията от Българската армия и структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната организират обработването на личните данни в Регистъра на военнослужещите.

чл. 3. Обработката и съхранението на личните данни и поддържането на Регистъра на военнослужещите се осъществява от определените длъжностни лица от структурите по управление на човешките ресурси (по личния състав).

чл. 4. Личните данни в Регистъра на военнослужещите се създават, обработват, предоставят, съхраняват и унищожават съгласно изискванията на Закона за защита на личните данни и на тази наредба.

глава втора

РЕГИСТЪР НА ВОЕННОСЛУЖЕЩИТЕ

раздел I

Събиране на лични данни

чл. 5. В Регистъра на военнослужещите се обработват данните, предоставени от военнослужещите при приемането им и по време на военната служба.

чл. 6. Личните данни в Регистъра на военнослужещите се въвеждат ръчно и се обработват автоматизирано.

чл. 7. Личните данни за всеки военнослужещ се събират чрез:

1. вътрешноведомствени документи;

2. външни източници (държавни органи и други институции).

чл. 8. Личните данни се предоставят от военнослужещите до ръководителите на съответната структура, командващите/командирите/ началниците на командването (щабовете), на самостоятелните военни формирования и на структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната.

чл. 9. (1) При автоматизираната обработка личните данни за военнослужещите се набират на базата на съхраняваните на хартиен носител.

(2) Личните данни на военнослужещите се обработват и съхраняват в Регистър на военнослужещите, поддържан от подсистема "Витоша" на Автоматизираната система за управление на човешките ресурси.

чл. 10. Определените длъжностни лица по чл. 3 при работата си в Автоматизираната система за управление на човешките ресурси спазват изискванията, регламентирани в Инструкция № И-1 от 17.01.2003 г. за защита на информацията в Автоматизираната система за управление на човешките ресурси.

раздел II

Отразяване на лични данни в Регистъра на военнослужещите

чл. 11. (1) Отразяване на данните в Регистъра на военнослужещите се извършва, когато е налице едно от следните условия:

1. съвкупността от лични данни, идентифициращи военнослужещия;

2. в Регистъра на военнослужещите се въвежда несъществуваща до този момент съвкупност от лични данни.

(2) Съвкупността от лични данни се отразява, като се извършва проверка за нововъведените данни.