Трудовата книжка е официален удостоверителен документ за вписаните в нея обстоятелства, свързани с трудовата дейност на работника или служителя. Това е така, защото вписванията в трудовата книжка се правят от работодателя по основен трудов договор въз основа на оригинални документи или на заверени по установения ред преписи от тях.